Dataskyddspolicy
Här förklarar vi vilka uppgifter som behandlas vid användning av vår webbplats.
Stand: 29.07.2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
2. Zweck dieser Website
Qresume ist ein Online-Dienst zum Erstellen, Bearbeiten, Speichern und Herunterladen von Lebensläufen. Nutzer können Vorlagen auswählen, Inhalte bearbeiten, ein Konto erstellen, Lebensläufe speichern, PDF-Dateien herunterladen und kostenpflichtige Premium-Funktionen nutzen.
3. Welche Daten wir verarbeiten
Beim Besuch der Website
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und Statuscodes. Diese Daten sind notwendig, um die Website sicher und stabil bereitzustellen.
Bei Registrierung und Anmeldung
Wir verarbeiten E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Name, Anmeldestatus, Verifizierungsstatus, Zeitpunkt der Registrierung sowie optionale Profilbilder. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.
Bei Nutzung des Lebenslauf-Editors
Wenn du Lebensläufe speicherst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Inhalte, zum Beispiel Name, Kontaktdaten, Ausbildung, Berufserfahrung, Fähigkeiten, Sprachen und weitere von dir freiwillig eingegebene Angaben. Bitte gib keine sensiblen Informationen ein, die für deinen Lebenslauf nicht notwendig sind.
Bei Zahlungen und Abos
Bei kostenpflichtigen Funktionen verarbeiten wir Plan oder Angebotsbezeichnung, Preis, Währung, Zahlungsstatus, Zahlungsreferenz, Gutscheinangaben, Kaufhistorie und Download- beziehungsweise Funktionsguthaben. Bei individuellen Zahlungslinks können außerdem der vom Betreiber eingetragene Käufername, die Käufer-E-Mail-Adresse, die Leistungsbeschreibung und die Gültigkeitsdauer verarbeitet werden. Die eigentliche Zahlungsabwicklung erfolgt über die auf der jeweiligen Seite angebotenen Zahlungsdienste, insbesondere PayPal oder Stripe.
Bei Social Login
Wenn du dich über Google oder LinkedIn anmeldest, erhalten wir je nach Anbieter typischerweise deine E-Mail-Adresse, deinen Namen und eine technische Anbieter-ID. Die Anmeldung erfolgt nur, wenn du dem Anbieter die Freigabe bestätigst.
Bei KI-gestütztem Anschreiben und Gold-Analyse
Wenn du die KI-Funktion für Anschreiben nutzt, werden die von dir eingegebenen Angaben zur Stelle, Firma, Motivation sowie ausgewählte Lebenslauf-Informationen zur Texterstellung an den angebundenen KI-Dienst übermittelt. Diese Anschreiben-Funktion ist von der Gold-Analyse getrennt. Beim Gold-Vergleich werden ausschließlich der Text des ausgewählten, eingefügten oder aus einer hochgeladenen Datei lokal im Browser ausgelesenen Lebenslaufs sowie die Stellenanzeige erst dann an den KI-Dienst übermittelt, wenn du die Analyse ausdrücklich startest; ein Anschreiben wird dabei nicht analysiert. Erkennt die technische Vorprüfung eindeutige Merkmale eines Schülerprofils, werden Bewertung und Vorschläge schul- und altersgerecht ausgerichtet, ohne ein exaktes Alter zu bestimmen. Damit lange Analysen nicht durch die Zeitgrenze des Webservers abgebrochen werden, kann der KI-Dienst den Analyseauftrag und dessen Ausgabe für die technische Hintergrundverarbeitung und Statusabfrage kurzzeitig vorhalten. Die ursprüngliche hochgeladene Datei wird durch diese Funktion nicht als Datei auf dem QResume-Server gespeichert. Nutze die Funktionen nur für erforderliche Angaben und vermeide unnötige sensible Informationen.
Beim persönlichen Gold-KI-Vorlagen-Designer
Wenn du den persönlichen KI-Vorlagen-Designer ausdrücklich startest, werden deine Gestaltungswünsche und – nur falls von dir ausgewählt oder manuell eingefügt – der Text deines Lebenslaufs als Strukturhilfe an den eingerichteten KI-Dienst übermittelt. Ein Anschreiben ist nicht gemeint und soll dort nicht eingefügt werden. Dein Profilfoto wird nicht an den KI-Dienst übertragen. Die KI liefert keinen frei ausführbaren Webseiten-Code, sondern einen begrenzten Vorlagenplan aus den von QResume vorgegebenen A4-, Layout-, Farb- und Abschnittsbausteinen. Da die Erstellung mehrere Minuten dauern kann, darf der KI-Dienst den Auftrag und die Ausgabe für die technische Hintergrundverarbeitung und spätere Statusabfrage vorübergehend vorhalten.
Die erzeugte persönliche Vorlage wird zunächst kontogebunden in deinem Kundenprofil gespeichert und erscheint nicht automatisch im öffentlichen Vorlagenkatalog. Du kannst sie in deinem Profil bearbeiten oder löschen. Der Betreiber kann eine ausgewählte Vorlage bewusst als allgemeine Pro-Vorlage veröffentlichen; dabei werden Profilfoto, Namen, Kontaktdaten, Lebenslaufinhalte und persönliche Wünsche entfernt und durch neutrale Platzhalter ersetzt. Veröffentlicht wird nur die bereinigte Gestaltungs- und Abschnittsstruktur. Die Erstellung neuer Vorlagen erfordert einen aktiven Gold-Zugang; bereits gespeicherte persönliche Vorlagen bleiben nach Ablauf des Gold-Zugangs im Profil, bis du sie löschst oder dein Konto gelöscht wird.
Bei freiwilligem Feedback nach einem Download
Nach einem erfolgreichen PDF-Download können wir dich einmalig um eine Sternebewertung und einen optionalen Kommentar bitten. Bei angemeldeten Nutzern werden die Bewertung der E-Mail-Adresse und der verwendeten Vorlage zugeordnet, damit die Abfrage pro Befragungsrunde nur einmal erscheint. Bei Gästen wird hierfür lediglich eine zufällig erzeugte, gehashte Browser-Kennung verwendet. Bitte gib im freien Textfeld keine persönlichen oder sensiblen Daten ein.
4. Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Konto, Editor, Speicherung, Download und kostenpflichtige Funktionen zur Vertragserfüllung.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung von Zahlungs- und Rechnungsdaten.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Sicherheit, Fehleranalyse, Missbrauchsvermeidung und technische Bereitstellung.
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: optionale Einwilligungen, zum Beispiel bei bestimmten externen Diensten oder freiwilligen Angaben.
5. Cookies, Einwilligung und Besucherstatistik
Die Website verwendet technisch notwendige Cookies und Sitzungsdaten, damit Login, Spracheinstellung, Zahlungen, Editor-Funktionen, Sicherheitsfunktionen und die Speicherung deiner Cookie-Auswahl funktionieren. Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich.
Optionale Statistik-Cookies werden nur gesetzt, wenn du im Cookie-Hinweis zustimmst. Dann werden Seitenaufrufe, Länder und – bei Besuchern aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz – die Stadt gespeichert, sofern der Server oder ein vorgeschalteter Proxy diese Information technisch bereitstellt. IP-Adressen werden dabei nicht gespeichert; Besucher werden nur über eine anonyme Tages-Kennung gezählt.
Du kannst deine Cookie-Auswahl jederzeit über den Button „Cookie-Einstellungen“ ändern oder deine Einwilligung für die Zukunft widerrufen.
6. Empfänger und externe Dienste
- IONOS: Hosting, Serverbetrieb, E-Mail-Postfach und SMTP-Versand.
- PayPal und Stripe: Zahlungsabwicklung für Premium-Downloads, Zugänge, Zusatzkontingente und individuelle Angebote, soweit die jeweilige Zahlungsart angeboten wird.
- Google: optionaler Google-Login und teilweise externe Schrift-/Script-Dienste, soweit eingebunden.
- LinkedIn: optionaler LinkedIn-Login.
- OpenAI/KI-Dienst: optionale Erstellung und Verbesserung von Anschreiben, der Gold-Vergleich von Lebenslauf und Stellenanzeige sowie der persönliche Gold-KI-Vorlagen-Designer, wenn der Nutzer die jeweilige Funktion aktiv startet. Übermittelt werden nur die für die ausgewählte Funktion ausdrücklich bereitgestellten Inhalte; Profilbilder werden beim Vorlagen-Designer nicht an die KI gesendet.
- CDN-Anbieter: Bootstrap, JavaScript-Bibliotheken oder PDF-Erzeugungsbibliotheken können über externe CDN-Server geladen werden.
Bei externen Diensten können Daten auch außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden. Die Anbieter verwenden hierfür eigene Datenschutzmechanismen, zum Beispiel Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse, soweit erforderlich.
7. Speicherdauer
Kontodaten und gespeicherte Lebensläufe bleiben gespeichert, bis du dein Konto oder einzelne Lebensläufe löschen lässt. Zahlungs- und Kaufdaten werden entsprechend gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Technische Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für Sicherheit, Fehleranalyse und Betrieb notwendig ist. Für KI-Funktionen werden serverseitig Nutzungs- und Kontingentdaten gespeichert. Erzeugte Anschreiben werden nur dann in deinem Konto gespeichert, wenn du sie selbst im Editor speicherst. Beim Gold-Vergleich werden der fertige Analysebericht, Jobtitel, Unternehmen und Erstellungszeit gespeichert; der vollständige eingegebene Lebenslauf- und Stellenanzeigentext wird nicht im Berichtsspeicher abgelegt. Persönliche KI-Vorlagen werden dem jeweiligen Nutzerkonto zugeordnet gespeichert und bleiben dort bis zur Löschung der Vorlage oder des Kontos. Wird eine Vorlagenstruktur vom Betreiber als allgemeine Pro-Vorlage veröffentlicht, bleibt die bereinigte Version bis zur Deaktivierung oder Löschung im Vorlagenkatalog gespeichert. Die an die KI übermittelten Gestaltungswünsche und optionalen Lebenslauftexte werden nicht als frei zugängliche Inhalte veröffentlicht. Feedback-Bewertungen bleiben für die interne Qualitätsauswertung gespeichert, bis sie im Adminbereich gelöscht werden oder du ihre Löschung verlangst.
8. Deine Rechte
Du hast nach der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
9. Sicherheit
Wir verwenden technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten zu schützen. Dazu gehören unter anderem Passwort-Hashing, Sitzungsverwaltung, serverseitige Zahlungsprüfung, Zugriffsbeschränkungen für Datenverzeichnisse und verschlüsselte Übertragung über HTTPS, sofern auf dem Hosting aktiv.
10. Keine automatisierte Entscheidung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Funktionen der Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite verfügbar.